심박한 생각 정리 스킬

 

 

오늘 하루 어떻게 보내셨나요?

아침에 일어나서 저녁까지 무슨 일을 하셨나요?  계획한 일은 잘 이루셨나요?

혹시  중요한 일을 아차하고 잊어버리지는 않으셨는지요?

우리는 하루에 많은 일들을 합니다. 그런데 많은 일들을 하면서  정리가 되지 않아서 놓치거나 우왕좌왕하는 경우가 있습니다.

그럴 때 할일 To Do List를 정리해 놓고 실천하면 차근차근 일을 성취해 나갈 수 있습니다.

 

생각이 당신의 행동을 이끌고
행동이 당신을 성취시킨다_ D. Carnegie

언어가 생긴 이유는 언어로 만물을 분류하고 정리하기 위해서이다_아리스토텔리스

우리의 많은 생각들을 잘 정리하고 분류하면 행동이 성취하게 합니다.

그런데 너무 많은 생각들을 어떻게 정리를 해야 할까요?

복주환강사님이 알려주신 생각정리 법을 알려드리겠습니다.

 

 

생각정리가 왜 어려울까요?

우리가 방이 저저분하고 정리가 안되어 있으면 어떻게 하세요?

정리가 되지 않은 물건을 제자리에 정리하게 되지요. 우리가 눈으로 보이니까 정리하기가 쉽습니다. 그러나 생각은 보이지 않아서 정리하기가 어렵습니다. 생각은 형체가 없습니다.

 

생각은 금방 사라집니다. 어떤 생각이 떠오르면 생각은 기록, 반복 읽기 등 강화를 하지 않으면  잊어버리게 됩니다.

 

그러면 생각정리를 어떻게 하면 잘할 수 있을까요?

바로 전문적인 도구를 사용하면 됩니다.

노트와 연필을 이용하여 생각정리를 할 수 있습니다.

핸드폰의 스캐줄에 정리할 수도 있고 구글의 캘린더를 이용하여 정리할 수 있습니다.

 

그런데 캘린더, 스캐줄은 나의 할 일 목록을 나열만 하는 것이기 때문에 좀 더 체계적으로 정리할 수 있는 것이 있으면 훨씬 시간관리를 잘할 수 있습니다.

시간 관리를 잘 활 수 있는 방법은 무엇일까요?

 

 

 

 

 1. A4용지 매트리스 접기 활용법

 

     * 세로 4칸, 가로 8칸 5번 접기를 합니다.

     * 16칸 씩 2개로 나누어서 하나는 일상, 다른 하나는 업무로 분류합니다.

     * 일상과 업무에서의 나의 생각, 아이디어, 고민, 해야 할 일 등을 나열합니다.

     * 나열한 내용들을 분류를 하는데 분류할 때 기준을 정합니다

     * 해야할 일, 하고 싶은 일, 고민, 아이디어, 중요하지 않은 일, 빠르게 해야 할 일 등 분류를 합니다.

     * 분류를 하고 나서 나에게 중요도가 없는 것을 버리기를 합니다.

     * 불필요한 생각을 비우기를 합니다

     * 분류된 것들을 이제 우선순위를 정합니다.

     * 우선 순위를 정하면 일의 진행 순서를 정할 수 있고 빠른 결정으로 불필요한 시간과 에너지를 낭비하지 않아도 됩니            다.

     * 생각을 쪼개서 정리하면 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.

     * 분류된 우선 순위를  시간 순서 대로 적어놓으면 매트릭스처럼 단계로 시간을 배분하고 적용할 수 있습니다.

 

 

2.  만다라트로 목표 세우기

 

   만다라트는 일본 야구선수 오타니 쇼헤이가 인생목표를 만다라트로 세우면서 꾸준히 노력한 결과 최고의 선수가 되었다     는 일화로 유명해졌습니다.

   만다라트틀에 내가 이루고자 하는 목표를 세우고 구체적으로 키워드별로 나누어서 구체적을 목표르르 설정하는

   것입니다.

 

   

   만다라트를 이용하여 목표를 세우는 방법은 다음과 같습니다.

 

 
1) 만다라트 그리기

* 자신의 목표에 맞는 만다라트를 그립니다. 목표를 세울 때 주요 목표를 내면, 외면의 균형에 맞게 작성합니다.

* 중심 목표를 세우고 주요 토픽으로 계획을 나누어 세웁니다. 

* 머릿속의 목표를 세울때는 방향성이 명확해야 구체적인 실행을 할 수 있습니다.

* 또한 계획을 수치화하고 기한을 전합니다. 예를 들어 다이어트를 목표로 한다면  살을 뺄 거야 라는 목표보다는 1개월 안에 2kg를 감량할 거야라고 기한과 숫자로 정하는 것이 좋습니다.

* 가장 빨리 목표와 꿈을 시각화 하는 방법은 롤모델을 찾는 것입니다.

2) 섹션 나누기

 

* 만다라트를 그린 후, 섹션을 나눠서 각각의 섹션에 자신이 이루고자 하는 목표를 적어둡니다. 목표는 구체적이고 현실적이어야 하며, 달성 가능한 목표여야 합니다.

* 목표의 기준은 구체적, 측정 가능, 행동 가능, 현실에 가능, 마감 기한으로 세웁니다.

* 구체적인 목표를 세우기 위한 팁 6W (who. what. where, which, why)입니다.

 

3) 일정 계획 세우기

* 목표는 즉시 행동으로 실행가능한 것으로 정합니다.

* 각각의 목표를 달성하기 위해 필요한 일정을 계획합니다. 이때, 일정은 현실적이고 달성 가능한 범위 내에서 계획해야 합     니다.

*  계획을 세우고 실행하면서 수정 보완하여 꾸준히 하는 것이 중요합니다.

 

 

 

 

4) 달성한 목표 체크

 

* 하위 목표들을 To Do List로 적어놓고 목표를 달성했을 때 해당 섹션을 체크합니다. 이렇게 하면 얼마나 많은 목표를 달성했는지 확인할 수 있으며, 달성한 결과에 대한 긍정적인 피드백을 받을 수 있습니다.

* 우선순위를 정해서 실천하면 더 효율적으로 성공할 수 있습니다.

* 목표를 이루는 과정에서 변경 및 수정을 하면서 목표달성을 위한 동기부여로 적극 활용합니다.

만다라트를 이용하여 목표를 세우면, 목표 달성에 대한 자신의 의지와 목표에 대한 명확한 각오를 하게 됩니다. 또한, 일정 계획을 세우고 체크하는 과정에서 목표에 대한 책임감과 몰입도가 높아지며, 이를 통해 목표 달성의 성취감을 느낄 수 있습니다.

목표가 구체적이고 정확하여서 성취하는데 동기부여를 줍니다.

만다라트는 정기적으로 꾸준히 하는 것이 무엇보다 중요합니다.